Оцифровка документов вручную – это долгий и нудный труд, отнимающий время. Для удобства этот процесс автоматизирован: существует множество программ, которые могут распознать текст с фотографии и перевести его в электронный вариант. От человека может потребоваться только простое редактирование, но основной пласт работы за него все равно выполнит компьютер.

Программы-распознаватели могут:

  • оцифровывать печатный или рукописный текст с фотографии или скана документа;
  • конвертирование графических форматов в текстовые (например, можно перевести текст с DjVu в DOC);
  • распознавание многих языков, а не только русского;
  • редактирование полученных результатов (исправление неточностей и ошибок, что особенно актуально для рукописных вариантов);
  • проверка орфографии и выявление незнакомых слов;
  • ведение пользовательских словарей (алгоритм в этом случае сможет распознавать даже локальные названия, прозвища, специфическую лексику и прочее);
  • простая верстка текста;
  • многое другое в зависимости от функционала конкретной выбранной программы.

Любая из таких программ может оказаться полезной для студентов и людей чей род деятельности связан с бумагами и документами. Распознаватели помогают избавиться от необходимости постоянно вручную набирать тексты, сверяясь с их бумажным вариантом – достаточно сфотографировать лист, загрузить в специальное окошко (иногда может потребоваться редактирование и исправление ошибок и несостыковок). Это же касается и сканов, и скриншотов, и документов в форматах PDF и DjVu.

Подробнее о каждом из участников рейтинга

  • логотип VueScan
    VueScan
    Версия 9.7.53(11,9 МБ)

    Приложение VueScan разработано для быстрого и качественного сканирования различных документов и осуществляет поддержку практически всех пленочных сканеров, есть версии совместимы с Windows, Mac и Linux. Функционал программы разработан с учетом всех самых необходимых решений, есть возможность автоматической корректировки некоторый дефектов исходного варианта. Программа применяет многопроходное сканирование и выдает средний результат, который наиболее оптимален. Внесена опция подавления зерна для улучшения качества, а также в ручную скорректировать градационные характеристики документа и цветовой баланс.

    Программный интерфейс несложен, средняя настройка заложены в настройках, но возможны индивидуальные регулировки. Приложение задействует минимальные ресурсы устройства при установке и интегрируется с большинством утилит.

    Приложение VueScan способно быстро и эффективно отрегулировать цветовой баланс изображения, максимально упростить процесс сканирования и значительно улучшить производительность.

    Преимущества

      • Создание пользовательских профилей
      • Корректировка максимальной глубины цвета
      • Увеличивает качество сканированных документов
      • Опция просмотра материалов в многостраничном режиме
      • Регулировка динамического диапазона и градационной характеристики
      • Сохранение результата в raw, tiff, jpeg, png, bmp и другие популярные форматы
      • Небольшой размер установочного файла
      • Работа с цифровыми и плёночными камерами
      • Софт получает регулярные обновления от официального сайта создателей

    Недостатки

      • До активации программы на отсканированных документах будет водяной знак с названием разработчика
  • логотип Scanitto Pro
    Scanitto Pro
    Версия 3.19(12,7 МБ)

    Необходимость сканирования различных материалов периодически возникает в рабочей и учебной рутине и программа Scanitto создана для максимального облегчения данного процесса. Разработчики включили в программное обеспечение максимальное количество самых необходимых функций для быстрого и качественного сканирования, копирования и дальнейшего распознавания документов различного формата.

    Присутствует также функция моментальной загрузки результата в облачные хранилища, а также переслать материал в социальные сети. Пользователь имеет возможность отсканировать многостраничный документ, а в дальнейшем выбрать оптимальный формат его сохранения . В настройках по умолчанию внесены оптимальные фильтры яркости, резкости и контрастности, но есть возможность персонализировать все настройки в ручном режиме.

    Программа Scanitto Pro не перегружена излишними опциями и максимально адаптирована под потребности пользователя.

    Преимущества

      • Настройка режимов цветности (цвет, черно/белое, шкала серого), разрешения и размера
      • Ручное выделение области сканирования
      • Функции подготовки изображения: устранение наклона и очистка изображения от мусора
      • Сохранение сканируемых изображений в любом из следующих форматов BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG
      • Сохранение отсканированных или импортированных в программу изображений в многостраничные PDF
      • Прямое копирование документов со сканера на принтер
      • Автоматический анализ макета страницы
      • Быстрое распознавание при поддержке многоядерных процессоров
      • Языки распознавания Английский, Итальянский, Русский, Немецкий, Французский, Испанский

    Недостатки

      • Бесплатная версия действует 30 дней
  • логотип CuneiForm
    CuneiForm
    Версия 12.0.0.58851(32,1 МБ)

    Часто бывает так, что необходимо оцифровать документ, чтобы отправить его по электронной почте, внести изменения, копировать и др. Но с этим часто возникают проблемы. Требуется слишком много времени, чтобы напечатать весь необходимый текст вручную. Особенно это касается больших объемов. Сканирование документов или книг - недостаточная процедура. После сканирования на компьютере отображается только рисунок, изображение. Чтобы система смогла распознать сам текст, необходимо установить дополнительную программу.

    Самой лучшей платформой для распознавания текста на картинке является CuneiForm. Она практически без ошибок преобразовывает картинку в текстовый файл. Такое качественное форматирование может обеспечить далеко не каждая аналогичная программа. Кроме этого, она может распознавать диаграммы, таблицы и другие вставки в изображении.

    Таким образом, эта программа позволяет оцифровать любое изображение с текстом быстро. Чтобы в дальнейшем с документом было возможно работать в документах Microsoft office. Это значительно сэкономит затраты времени и усилий. Качественная оцифровка документов - необходимый процесс при автоматизации на производстве и не только.

    Преимущества

      • Сохранение исходной структуры шрифтов
      • Возможность оптического распознавания всевозможных текстовых документов
      • Способность пакетной обработки различных документов
      • Бесплатная программа Cuneiform, обеспечивает быстрое и эффективное распознавание символов и текста
      • Преобразование электронных графических документов, а также бумажных документов в приемлемый для редактирования вид
      • Разработчик Cognitive Technologies, периодически обновляет алгоритмы распознавания утилиты
      • Удобный интерфейс программы Ocr Cuneiform, имеет русский язык разделов меню
      • Преобразование различного текста, графических файлов и ксерокопий факсов в редактируемые форматы файлов для пакета Microsoft Office
      • Адаптивное распознавание контента

    Недостатки

      • Возможны подтормаживания программы Сuneiform в процессе распознавания документов
  • логотип Readiris
    Readiris
    Версия 17(420 МБ)

    Программа Readiris предназначена для процесса сканирования документов различного вида, а также открывать изображения непосредственно с цифровой камеры. Программный функционал включает в себя дальнейшее преобразование файлов в текстовые документы, а также PDF – формат. Данное приложение успешно используется при распознавании штрих-кодов, сложных математических формул, символов и другие возможности.

    Результат можно сохранить в различных расширениях : Word, Excеl, RTF, TXT, в том числе, отправлять полученный результат в облачное хранилище. Для ускорения процесса обработки документации, возможно, применить функцию пакетного сканирования.

    Функционал программы осуществляет поддержку 137 языков, в том числе арабский, фарси, японском, редких диалектов китайского и корейский. Пользовательский интерфейс лаконичен и оптимально адаптирован для максимальной производительности пользователя.

    Преимущества

      • Перехватывает управление сканирующим оборудованием и автоматически импортирует отсканированные документы для последующей обработки
      • Поддерживаются буквенные и числовые символы, все знаки препинания, спецсимволы
      • Имеется возможность распознавания языковых пар, состоящих из английского и русского, украинского, болгарского, белорусского и др.
      • Множество расширенных настроек распознавания, помогающих распознавать сканы и фотографии плохого качества
      • Отображение в отдельном окне символов, которые не удалось распознать
      • Пользователь вносит нераспознанные символы, программа запоминает изменения и в дальнейшем их распознает
      • Наличие инструментов корректировки сканов и фотографий, которые позволяют улучшить качество изображений и, как следствие, результат распознавания текста
      • Добавление аннотаций к экспортируемым PDF-документам, включая аннотации типа TTS (преобразование текстов в речь)
      • Удобный пользовательский интерфейс

    Недостатки

      • Пробный бесплатный период всего 10 дней
  • логотип Microsoft OneNote
    Microsoft OneNote
    Версия 2019(6,2 МБ)

    Microsoft OneNote (ранее известный как Microsoft Office OneNote) – это программа-органайзер для создания, хранения и систематизации заметок на компьютерах с операционной системой Windows. Кроме того, OneNote можно использовать как записную книжку для адресов (электронных и реальных), списка покупок, важных идей для работы и творчества и любых напоминаний себе на будущее. Для использования программы нужен аккаунт Microsoft – при входе в него с любого устройства будет открыт доступ ко всех информации, т. е. сохраненные заметки не привязаны к конкретному компьютеру. Программа полностью бесплатная, дополнительных платных функций тоже не предусмотрено.

    OneNote как записная книжка отличается удобным интерфейсом, полноценным инструментарием для верстки текста (составление списков, подчеркивание, зачеркивание, выделение цветом, шрифт, уровни заголовков и т. п.), благодаря чему записи можно делать наглядными и лаконичными. Заметки можно группировать вручную по созданным самостоятельно папкам для удобства поиска нужного.

    OneNote имеет и мобильную версию, которую можно связать с компьютерной при помощи единого аккаунта – так удобнее работать с сохраненной информацией.

    Преимущества

      • Автоматическое форматирование текста
      • Встроенная опция проверки правописания
      • Удобный процесс создания списков
      • Надежная защита важной информации
      • Импорт адресной книги из мобильного телефона
      • Быстрое создание записных книжек, разделов и тегов
      • Интуитивно понятный интерфейс на русском языке
      • Использование облачных технологий
      • Поддержка сенсорных экранов с возможностью рукописного ввода

    Недостатки

      • Версия программы OneNote 2019 не работает с Windows XP и Vista
  • логотип ABBYY Screenshot Reader
    ABBYY Screenshot Reader
    Версия 2021(241 МБ)

    Программа ABBYY Screenshot Reader функциональный скриншотер, который предоставляет пользователю определить необходимую область для копирования. Можно задействовать как весь экран, так и конкретную область. При наличии стандартных вариантов скрининга экрана разработчики внесли технологичную опцию распознавания и дальнейшего преображения изображения в текстовый формат.

    Максимально удобно создать снимок и моментально конвертировать его в текст. Необходимое изображение можно отправить в буфер обмена или сохранить в файл, поделится через почтовую программу. Оптимально удобно при создании презентации быстро осуществить вставку сохраненного снимка в рабочий документ.

    Пользователю следуют учесть значительный объем программы, который связан именно с дополнительными функциями распознавания скрина.

    Интерфейс программы довольно небольшой, присутствуют только важные пользовательские опции, что не загромождает экранное пространство и ускоряет рабочий процесс.

    Преимущества

      • Простой и удобный интерфейс
      • Множество форматов сохранения
      • Технология ABBYY OCR с высочайшей точностью превращает бумажные документы и изображения в редактируемые электронные форматы
      • Создание снимков любой области экрана
      • Распознавание текста с выделенной области
      • Сохранение с сайта информации в Excel через программу
      • Добавление информации в документ
      • Печать карт и схем проезда
      • Извлечение текста из графического файла

    Недостатки

      • Пробная действия действует 7 дней
      • В пробной версии ограничение до 100 страниц при конвертировании и сравнении
  • логотип RiDoc
    RiDoc
    Версия 5.0(31,6 МБ)

    RiDoc – это программа, предназначенная для сканирования документов и сохранения результата в любом удобном формате без потери качества. Здесь можно распознать отсканированный текст и перевести его в цифровой печатный вид (это работает даже с рукописными текстами, но иногда по причине неразборчивости почерка результат оказывается недостоверным.

    Кроме того, программа позволяет склеивать различные документы, конвертировать их в различные текстовые и графические форматы и редактировать впоследствии. Она может быть полезна студентам, документоведам, офисным работникам и другим людям, чей род деятельности связан с постоянной работой с документами. Она может быть полезна как в случае единичной необходимости, так и при постоянном документообороте.

    Преимущества

      • Сканирование документа с автоматической подачей листов
      • Создание одинаковых настроек распознания для неограниченного количества страниц
      • Распознавание текста
      • Создание архива отсканированных документов
      • Наложение на отсканированный документ водяного знака (watermark), цифровой подписи, создание ключа шифрования
      • Простая технология сохранения электронных документов с помощью "Быстрых папок"
      • Сканирование документа в Word, pdf, tiff (в т.ч. MiltiPage режим), bmp, jpeg, png форматы
      • Экспорт файлов формата doc (xls, pdf и др.) в графические файлы: bmp, png, jpeg, tiff с помощью виртуального принтера RiDoc
      • Конвертация (перевод) многостраничного PDF в TIFF

    Недостатки

      • Пробная бесплатная версия действует 30 дней