Большое количество информации поступает к пользователю в PDF –формате, и для работы с таким расширением необходима специальная утилита. Программные решения для работы с электронной документацией предоставляют различные функциональные возможности: от полноценного командного взаимодействия, используя облачное хранилище, до обычного чтения книг, просмотра счетов, выписок и других сканированных документов.

Каждый софт для PDF- расширения имеет свои достоинства и недостатки, но в целом включают в себя основные опции:

  • комфортного масштабирования текста, изменение размера картинок;
  • наличие темной темы для снижения зрительной нагрузки на пользователя;
  • понятный пользовательский интерфейс;
  • быстрая навигация при просмотре многостраничного документа;
  • поддержка различных форматов файлов;
  • редактирование в постраничном режиме: объединение, удаление, добавление комментариев и т.д.;
  • оптимизация размера документа для печати;
  • возможность вставки цифровой подписи и шифрования создаваемого файла;
  • просмотр одновременно нескольких документов;
  • функция добавления закладок;
  • одновременная многопользовательская работа максимально продуктивна для служебного использования софта.

В зависимости от требуемого функционала можно без труда подобрать нужную утилиту.

Подробнее о каждом из участников рейтинга

  • логотип Adobe Acrobat
    Adobe Acrobat
    Версия 2020(1,2 МБ)

    Многофункциональное программное решения Adobe Acrobat представляет пользователям работу с документом в одном из самых популярных форматов PDF. При этом, помимо обычного режима чтения, с помощью данного софта успешно можно редактировать , обрезать страницу, конвертировать файл в различные форматы, изменять масштаб текста и вносить правки текста методом выделения нужной области. Простой пользовательский интерфейс включает весь необходимый инструмент для оптимизации рабочего процесса. Быстрый поворот документа, опция масштабирования, изменение размеров шрифта, использование закладок, удаление и добавление страниц делает работу с софтом максимально удобным для пользователя. Созданный документ можно защитить от несанкционированного просмотра, а также ограничить права других пользователей.

    Разработчики Adobe Acrobat максимально структурировали возможные опции для быстрой и продуктивной работы с расширением PDF.

    Преимущества

      • Экспорт данных в формат Word и Excel
      • Наличие развитого текстового редактора
      • Имеется встроенный виртуальный принтер
      • Доступна совместная работа при рецензировании документов
      • Преобразование документов для чтения на мобильных устройствах
      • Возможность восстановления поврежденных участков документа
      • Профессиональное объединение файлов из нескольких приложений
      • Автоматическая установка обновления программного обеспечения после покупки лицензии
      • Позволяет создавать и редактировать файлы формата PDF

    Недостатки

      • Английский язык интерфейса
      • Высокие системные требования
      • Пробный период действует 30 дней
  • логотип PDF24 Creator
    PDF24 Creator
    Версия 10.0.12(124 МБ)

    Приложение PDF24 Creator разработано специально для работы с цифровыми документами. Функционал софта достаточно обширен: от чтения и редактировании PDF файла до экспорта данных в различном формате. Возможно индивидуально подобрать параметры качества изображения и детализации отдельных выделенных участков.

    Пользовательский интерфейс настраивается под интересы пользователя. Разработчики включили ряд всплывающих подсказок, которые подробно объясняют назначение каждой функции. Осуществляется поддержка различных форматов, а настройка параметров сжатия эффективно экономит место на индивидуальном носителе.

    При обработке информации можно воспользоваться вставкой, перемещением, копированием различных данных, а также постраничным разделением нужной информации.

    Редактор PDF24 Creator включает все необходимые опции для продуктивной работы.

    Преимущества

      • Возможность объединять и разделять файлы PDF
      • Редактирование PDF-файлов
      • Преобразование файлов в PDF и PDF файлы в другие форматы (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODG, ODS, ODP, JPG, PNG, TIFF)
      • Защита PDF-файлов паролем и настройкой прав доступа
      • Сжатие PDF-файла - уменьшение размера файла
      • Извлечение, удаление и перестановка страниц
      • Конвертация веб-страниц в PDF
      • Добавление водяных знаков в PDF-файл
      • Сравнение PDF-файлов

    Недостатки

      • Создание переносимой версии программы, невозможно, поскольку требуется установка виртуального принтера PDF в ОС
  • логотип FineReader
    FineReader
    Версия 15(562 МБ)

    FineReader (ABBYY FineReader) – это компьютерная программа для сканирования и распознавания текста (как рукописного, так и машинного). Результат сохраняется в памяти компьютера в выбранном пользователем текстовом или графическом формате.

    FineReader работает не только с русско- и англоязычными текстами, программа знает 192 мировых языка, в некоторых самых распространенных из них видит орфографические ошибки и подчеркивает слова, где они допущены.

    FineReader полезна для студентов, научных сотрудников, документоведов, историков и других людей, чья деятельность связана с документами.

    Для использования FineReader нужно загрузить в программу фотографию или документ с нужным текстом, выбрать правильный язык, формат, затем нажать на «Распознать» и подождать некоторое время. Результат можно скачать.

    Программа платная, но при регистрации дается 10 бесплатных страниц, затем на каждый месяц выдается еще 5. Этого достаточно для разового или пробного использования.

    FineReader имеет мобильное приложение, в котором бумаги можно сканировать прямо камерой телефона.

    Преимущества

      • Программа распознавания текста, предполагает работу со 179 языками
      • После обработки текста, имеется опция его сохранения, а также отправка по почте или публикация в интернет-сети
      • Встроенные инструменты, отвечающие за увеличение качества фото и изображений
      • Точность распознания пдф, сканов и изображений благодаря технологии Abbyy OCR
      • Возможность конвертирования готового текста в форматы PDF, DOC, RTF, XLS и HTML
      • Программа поддерживает распознавание документов, полученных с МФУ, сканеров, цифровых фотоаппаратов и даже с мобильного телефона
      • Программное обеспечение автоматически распознает разные языки в одном документе
      • Наличие полезных дополнений, таких как ABBYY Screenshot Reader и прочие
      • Сохраняется оформление, а также стиль документа с последующей возможностью запуска через Microsoft Word, Outlook и Excel

    Недостатки

      • Пробная версия программы, имеет ограниченный срок действия и урезанный функционал на фоне лицензии
      • Продукты компании Abbyy требуют обязательной регистрации и распространяются при помощи подписки
      • В программе Abbyy Fine Reader довольно сложно редактировать текст, лучше сразу распознавать его с картинки и конвертировать в Ворд
      • Конвертация часто "убивает" нормальное форматирование, перемещает колонтитулы исходного печатного текста
  • логотип LibreOffice
    LibreOffice
    Версия 7.1.4(313 МБ)

    Комплекс офисных программ LibreOffice адаптирован для различных операционных систем Linux, Windows, macOS, Android, iOS. Разработчики оставили открытый код, что позволяет вносить дополнительные плагины. Софт имеет весь стандартный набор для продуктивной работы с различным текстом, сложными таблицами, диаграммами, презентациями. Векторный редактор LibreOffice поддерживает многозадачность, а использование LibreOffice Math позволяет вести сложные математические расчеты, с возможностью внесения дополнительных расчетов.

    Пользовательский интерфейс русифицирован, а максимально подробная справка поможет разобраться в рабочих инструментах даже неопытному пользователю. При работе с базами данных можно воспользоваться тремя вариантами: режимом мастера, дизайнера или представления объединенного файла. Программа поддерживает синхронизацию с облаком, и распространяется на бесплатной основе.

    Преимущества

      • Современный пакет офисных приложений для максимально эффективной и полноценной работы
      • Открытие и создание электронных таблиц, а также графический и текстовый редактор
      • Расширенные функции управления базами данных
      • Поддерживаются различные офисные форматы
      • Встроенный редактор формул
      • Качественная обработка текстовой информации, работа с презентациями и базами данных Base
      • Стабильные обновления с официального сайта разработчика
      • Поддерживается любая актуальная операционная система Windows, а также Mac OS
      • Бесплатная программа обладает открытым исходным кодом

    Недостатки

      • Высокие системные требования
      • Первый запуска программы занимает длительное время время
  • логотип PDF Commander
    PDF Commander
    Версия 1.3(17,1 МБ)

    Легкий для использования редактор PDF Commander максимально удобен при работе с различной документацией в электронном виде. При этом пользователь имеет возможность осуществить быстрый просмотр страниц в мини-формате, чтобы оперативно найти нужную информацию. При редактировании документа, его можно сделать левосторонним, придать цветность, вставить различные надписи и комментарии.

    Для ведения служебной документации предлагается корректная вставка подписи, а при отсутствии шаблонной заготовки и графического планшета можно попробовать нарисовать ее непосредственно мышкой. Функция пользовательской нумерации позволяет проставлять номера страниц с выбранного места в документе. При работе с утилитой можно быстро объединить несколько документов PDF в один, а также создать его с нуля, без необходимости предварительной работы с Word.

    Лаконичный и понятный пользовательский интерфейс программы PDF Commander значительно экономит время работы с электронными документами.

    Преимущества

      • Удобное редактирование документов
      • Кадрирование, поворот и удаление листов
      • Добавление или удаление части текста
      • Дополнение содержимого иллюстрациями
      • Конвертация файл в другое удобное расширение и наоборот, файл другого формата в PDF
      • Подготовка PDF с нуля - добавление текста, картинок, проставление нумерации страниц для удобства поиска
      • Объединение файлов и соединение отсканированных листов в один файл
      • Можно установить пароль на файл, ограничить доступ на чтение, скрыть часть текста
      • Очень легкая и максимально удобная работа с программой

    Недостатки

      • Бесплатная версия действует всего 5 дней
  • логотип Foxit Reader
    Foxit Reader
    Версия 10.1(95,5 МБ)

    Программа идеально подходит для чтения, редактуры и печати PDF-файлов. Небольшой вес, скорость работы и приятный дизайн, напоминающий привычный Microsoft Word, обеспечивают комфорт рабочего процесса. Возможность внесения изменений в страницы, в том числе и рисовать элементы от руки, позволяют использовать программу для разных сфер деятельности. Интеграция с облачным хранилищем позволяют хранить большие объёмы данных и создавать PDF-портфолио.

    Преимущества:

    • В случае личного пользования регистрация не требуется, доступ бесплатный
    • Возможность приобретения пакета Enterprise для предприятий
    • Небольшой вес приложения, быстрая загрузка
    • Возможность детальной настройки панели инструментов
    • Максимально простой и понятный интерфейс
    • Специальный режим касания для работы на устройстве с сенсорным экраном
    • Оптимизация рабочего процесса с помощью систем заполнения и архитектуры PDF- и XFA-форм
    • Инструмент для измерения расстояния между произвольными точками
    • Удобство экспорта и импорта PDF-файлов на другие сервисы или электронную почту

    Недостатки:

    • Для тех, кто привык к Adobe Reader, придётся заново привыкать к новым комбинация клавиш

    Преимущества

      • Добавление комментариев и заполнение форм
      • Встроенная система безопасности от официального сайта Foxit Reader
      • Наличие нескольких интерактивных панелей для максимально комфортной работы с файлами в формате PDF
      • Экспорт/импорт страниц просматриваемого PDF документов
      • Быстрый запуск вложенных файлов
      • Защита файлов с использованием технологии цифровых подписей
      • Программа просмотра способна добавлять графику и изображения
      • Интуитивно понятный и простой интерфейс
      • Отличная оптимизация со всеми операционными системами

    Недостатки

      • Просмотрщик может немного подтормаживать при открытии тяжелого файла
  • логотип PDF-XChange Viewer
    PDF-XChange Viewer
    Версия 2.5.322.10(17,3 МБ)

    Бесплатный редактор PDF-XChange Viewer включает в свой функционал достаточное количество рабочих инструментов для быстрой навигации, редактированию и чтению электронных документов. Пользовательский интерфейс программы оформлен логически понятно, при этом некоторые возможности опций скрыты. При нажатии на него раскрываются все возможные варианты действий с данным инструмента. Такое оформление не загромождает панель и максимально упрощает работу.

    С помощью данной утилиты можно свободно вводить различный текст, комментарии и надписи, использовать каталог штампов, менять внешний вид документа путем подчеркивания и подсвечивания. Готовый файл сохраняется в различных форматах, а также может интегрироваться в непосредственно в интернет – браузеры для быстрого просмотра информации.

    Разработчики предлагают к использованию и портативную версию PDF-XChange Viewer, не требующую установки, но включающей в себя весь обширный функционал программы.

    Преимущества

      • Редактирование текста в файле PDF
      • Встроенные плагины для комфортной работы напрямую через браузеры
      • Поддержка форматов bmp, jpeg, tiff, png
      • Добавление аннотаций, комментариев во время редактирования электронных документов.
      • Наличие изображений стандартных штампов и прочих атрибутов редактирования
      • Возможность полноценного перевода текста, правки содержания, экспорта в другие форматы
      • Работа с несколькими вкладками одновременно
      • Многоязычный интерфейс PDF XChange Viewer
      • Регулярные обновления софта от разработчиков

    Недостатки

      • Возможны сбои в процессе просмотра документов
      • При установке программы может установиться сторонний тулбар от Ask.com
  • логотип Master PDF Editor
    Master PDF Editor
    Версия 5.7.60(42,7 МБ)

    Утилита Master PDF Editor эффективно поможет в работе с редактированием и созданием PDF документами. Помимо полной поддержки редактирования, чтения и просматривания информации в различных форматах данная утилита содержит большое количество разнообразных функций для профессиональной обработки большого потока электронного документооборота. Быстрая навигация по документу, возможность полноэкранного и многостраничного режима просмотра, настройка оптимальных параметров для необходимого размера печати, что значительно экономит рабочее время для обработки файлов.

    При необходимости можно добавлять комментарии, подписи, делать вставки текста и производить нумерацию страниц. Функция интеграции с XPS форматом расширяет возможности работы с программой, а файловый менеджер настраивается под потребности пользователя. Программный интерфейс русифицирован, а утилита для установки не занимает много системных ресурсов.

    Преимущества

      • Редактирование текста и изображений в PDF файлах
      • Внесение комментариев в документы
      • Возможность разделения и объединения PDF файлов
      • Поддержка jаvascript и динамических XFA форм
      • Создание цифровой подписи и подписание PDF документа
      • Быстрое и простое заполнение PDF форм
      • Оптическое распознавание текста
      • Оптимизирован под Windows, Linus, MacOS
      • Виртуальный PDF принтер

    Недостатки

      • В демо-режиме на готовых материалах присутствует водяная метка.
  • логотип STDU Viewer
    STDU Viewer
    Версия 1.6.375(2,5 МБ)

    STDU Viewer — очень удобный многофункциональный бесплатный софт для просмотра DjVu, pdf и TIFF файлов. Программное обеспечение особенно понравится любителям электронных книг. Главная загвоздка заключается в том, что большинство софтов, ориентированных на просмотр формата DjVu не подойдут для чтения pdf и наоборот. Уникальная программа STDU Viewer избавляет от необходимости установки обоих просмотрщиков, объединяя в себе эти функции.

    Возможности программного обеспечения

    Популярный софт для просмотра электронных документов облегчает переход между страницами и поддерживает функцию поиска по ключевым словам. Простая в обращении программа имеет ряд позитивных особенностей:

    • Адаптация под большинство известных форматов, в том числе: FB2, DjVu, PDF, Comic Book Archive, MOBI, AZW, EPub, XPS, TCR и другие;
    • Грамотно организованная система навигации. Пользователь может создавать закладки, быстро и комфортно перемещаться по разделам документа, просматривать несколько файлов в одном окне и т.д.;
    • В настройках программы можно по своему желанию выбрать шрифт, размерность, цветовое решение;
    • Скачивание русскоязычной версии в свободном доступе;

    STDU Viewer сделает процесс чтения и просмотра документов более комфортным. Простой понятный интерфейс не вызовет трудностей понимания программы пользователями любого уровня.

    Преимущества

      • Просмотр нескольких документов одновременно
      • Возможность оставлять заметки и комментарии
      • Настройка параметров экрана во время чтения, в том числе сенсорных экранов
      • Возможность распечатать документы PDF, защищенные от печати
      • Восстановление сессии при перезагрузке, перезапуске
      • Возможность экспорта страниц документа в форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, TIFF
      • Возможность исправления ошибок в некорректно отсканированных файлах
      • Возможность просматривать документ как постранично, так и разворотами
      • Невысокие системные требования

    Недостатки

      • Приобретение лицензии для организаций
      • Отсутствие поддержки файлов DOC, HTML, CHM
      • Медленная печать файлов в формате PDF
      • Наличие рекламы
  • логотип Sumatra PDF
    Sumatra PDF
    Версия 3.2(8,9 МБ)

    Для быстрого просмотра документов формата PDF удобно использовать утилиту Sumatra, а ее легковесность сделала софт довольно популярным. Помимо востребованного формата PDF программа адаптирована для DjVu, ePub, FB2 расширений. Несмотря на большое количество аналогичных софтов Sumatra покорила пользователей своей структурой, состоящая практически из одного рабочего файла. Утилита может работать с высокой скоростью портативно или с дополнительной инсталляцией. Программный интерфейс русифицирован и минималистичен, а запуск софта возможен непосредственно с командной строки. Пользователь может скопировать только необходимую часть текста, применить удобный масштаб, разворот и двухстраничное открытие. Разработчики успешно реализовали функцию просмотра презентаций с максимально удобным перелистыванием слайдов по клику мышки.

    Программа Sumatra максимально упрощена в управлении, но при этом реализует все возможные решения для оптимальной работы с PDF – файлами.

    Преимущества

      • Чтение файлов форматов pdf. epub, xps, mobi, chm, djvu, cbr, cbz
      • Открытый исходный код с лицензией GPLv3
      • Улучшенная функция чтения книг
      • Быстрая и простая программа для работы с pdf-документами
      • Управление горячими клавишами
      • Поддержка всех популярных форматов текстовых файлов
      • Наличие портативной версии приложения SumatraPDF
      • Поддержка прямой печати документов
      • Не снижает производительность ПК

    Недостатки

      Нет функции конвертации и редактирования PDF